Die elektronische Datenverarbeitung bietet im Rahmen der Vereins- und Verbandsarbeit ungeahnte Möglichkeiten bei der optimalen Mitgliederbetreuung und Verwaltung im Rahmen der Vereinsführung. Durch die Möglichkeit des jederzeitigen, schnellen Zugriffs auf die aktuellen persönlichen Daten der Mitglieder unter Einsatz der elektronischen Datenverarbeitung im Vereinsleben hat das Informationsbedürfnis der Vereinsvorstände und übergeordneter Verbände erheblich zugenommen. Beim Austausch von erforderlichen Informationen über entsprechende Speichermedien und den Einsatz von elektronischen Kommunikationsmittel gelangen sowohl die Vertreter der Organisationen als auch die Mitglieder schneller an die erforderlichen und gewünschten Informationen.
Die Geschäfts-/Vereinsführung übernehmen häufig ehrenamtliche Kräfte in ihrer Freizeit. Dadurch sind die betroffenen Vereinsvorstände bzw. Geschäftsführer auf eine schnellstmögliche Aufgabenerfüllung unter Zuhilfenahme der sich durch den EDV-Einsatz bietenden Möglichkeiten angewiesen. Aufgrund des erforderlichen zeitlichen Umfangs des persönlichen Engagements ist man in vielen Vereinen bestrebt, die Aufgaben auf möglichst viele Beteiligte zu verlagern. Hierdurch ergeben sich bei der Vereinsarbeit vielfältige Berührungspunkte mit den Vorschriften des Datenschutzrechts.