In vielen Bereichen der öffentlichen Verwaltung werden personenbezogene Daten verarbeitet. Relevante Themenfelder sind etwa das Einwohnerwesen, das Personenstandswesen, das Ausweis- und Passwesen, Wahlen und Abstimmungen sowie Datenverarbeitungen bei kommunalen Vertretungsgremien (Sitzungsniederschriften, Onlineübertragungen etc.). Der HBDI steht für Bürgerinnen und Bürger sowie für öffentliche Stellen und deren Datenschutzbeauftragte dabei als Ansprechpartner zur Verfügung.