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Hochschulen, Schulen und Archive

Die meisten Universitäten, Schulen, Archive und Bibliotheken in Hessen sind öffentliche Stellen, die personenbezogene Daten von z.B. Studenten, Schülern oder Lehrkräften verarbeiten.

Themen

Centerpage Hochschulen und Schulen

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Corona: Noteneingabe durch Lehrkräfte im häuslichen Bereich möglich
Für die Zeit der Krise und zunächst beschränkt auf das aktuelle Schuljahr hat der HBDI die Eingabe von Zeugnisnoten durch Lehrkräfte am häuslichen Arbeitsplatz genehmigt.
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Videokonferenzsysteme in Schulen
Bei Schulschließungen zur Bewältigung der Corona-Krise können Videokonferenzen einen wesentlichen Beitrag zur Erfüllung des staatlichen Bildungs- und Erziehungsauftrags leisten. Der HBDI geht daher davon aus, dass für die Dauer der Krisenbewältigungsmaßnahmen die gegenwärtig erhältlichen Videokonferenzsysteme aufgrund einer vorläufigen positiven Beurteilung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchs. d) und e) DS-GVO als erlaubt gelten.
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Informationen zum digitalen Lernen und der digitalen Kommunikation zur Un-terstützung hessischer Schulen im Zeichen der Covid-19-Pandemie
Die Schließung von Schulen, Hochschulen und anderen Bildungseinrichtungen führt zu verstärkter digitaler Kommunikation wie der Nutzung von E-Mail-Systemen, Messenger-Diensten oder der An-wendung von Videokonferenz-Applikationen und digitalen Lernplattformen – auch jeweils mit Cloud-Anbindungen. In allen Bereichen ist ein schnelles und zugleich umsichtiges Handeln erforderlich. Alle Maßnahmen sind mit Bedacht zu wählen. Der Datenschutz steht dem nicht entgegen.
Young students writing notes in classroom
Zweite Stellungnahme zum Einsatz von Microsoft Office 365 in hessischen Schulen
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit hat sich nach den Gesprächen mit Microsoft dazu entschlossen, den Einsatz von Office 365 in hessischen Schulen unter bestimmten Voraussetzungen und dem Vorbehalt weiterer Prüfungen vorläufig zu dulden.
Young students writing notes in classroom
Stellungnahme des Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zum Einsatz von Microsoft Office 365 in hessischen Schulen
Der Einsatz von Microsoft Office 365 an Schulen ist datenschutzrechtlich unzulässig, soweit Schulen personenbezogene Daten in der europäischen Cloud speichern.
Symbolbild
Verarbeitung von Schüler- oder Elterndaten auf privaten Datenverarbeitungseinrichtungen der Lehrkräfte

1. Rechtliche Rahmenbedingungen

Obwohl mittlerweile in die Jahre gekommen und nicht mehr ganz aktuell, gilt die Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Daten in Schulen und statistische Erhebungen an Schulen aus dem Jahr 2009 nach ihrer Entfristung nach wie vor.

In § 1 Abs. 5 und § 3 sind die grundlegenden Voraussetzungen für die Verarbeitung von Daten von Schülern und Eltern auf privaten Endgeräten der Lehrkräfte vorgegeben. In der Anlage 6 ist der...

Diverse education shoot
Hinweise zum schulischen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37-39 DS-GVO
Jede Schule muss einen schulischen Datenschutzbeauftragten benennen. Mehrere Schulen können einen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten benennen. Der schDSB ist bei der Erfüllung seiner Aufgaben in Angelegenheiten des Datenschutzes weisungsfrei.
Businessman holding and touching 3D rendering law cubes
Datenschutzrechtliche Anforderungen bei der Erstellung und Verwendung von Video- und Audiodateien an Schulen für wissenschaftliche und für Forschungszwecke
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Datenschutzrechtliche Pflichten einer Schule nach der DS-GVO
Der Schule als Daten verantwortlicher Stelle hat die DS-GVO eine ganze Reihe von Pflichten auferlegt.
Bild Europäische Datenschutzreform
Meldepflicht bei Datenpannen
Sofern eine Datenschutzverletzung begangen wurde, kann für die verantwortliche Stelle eine Meldepflicht gegenüber der Aufsichtsbehörde und eine Benachrichtigungspflicht gegenüber der betroffenen Person bestehen.
Bild Formulare
Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen an Schulen
Hinweise für ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung und Bewertung der Wirksamkeit der getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen einer Schule nach Art. 32 DS-GVO
Bild Hand mit Personen
Hinweise zur Übermittlung personenbezogener Daten durch die Schule an andere Stellen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Schule ist dann zulässig, wenn dies auf Grundlage eines Gesetzes oder der Einwilligung der Betroffenen erfolgt. Eine Ermächtigungsnorm für die Schule ergibt sich aus § 83 Abs. 1 des Hessischen Schulgesetzes sowie § 1 der Verordnung zur Verarbeitung personen-bezogener Daten an Schulen.

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