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Hochschulen, Schulen und Archive

Die meisten Universitäten, Schulen, Archive und Bibliotheken in Hessen sind öffentliche Stellen, die personenbezogene Daten von z.B. Studenten, Schülern oder Lehrkräften verarbeiten.

Themen

Centerpage Hochschulen und Schulen

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Duldung des HBDI für die Nutzung insbesondere US-amerikanischer Anwendungen läuft aus
Die Nutzung von Videokonferenzsystemen durch Schulen ist seit dem ersten Lock-Down im April 2020 ein Dauerbrenner. Es geht in der Diskussion nicht nur um die Funktionalität der Anwendungen, sondern auch um deren Datenschutzkonformität. Der HBDI hat seinerzeit schnell reagiert und eine temporäre Duldung fast aller VKS ausgesprochen. Diese Duldung läuft am 31. Juli 2021 aus.
Young students writing notes in classroom
Keine Nennung der Diagnose in der Bescheinigung, jedoch eine Begründung erforderlich
Die Befreiung für das Tragen des Mund-Nasen-Schutzes durch Schüler*innen in der Schule ist an Bedingungen geknüpft. Seit Anfang März 2021 müssen ärztliche Bescheinigungen eine Begründung enthalten.
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Muster-Formular zur Einwilligung für die Nutzung von Videokonferenzsystemen in Schulen
Um Videokonferenzsysteme in Schulen nutzen zu können, ist eine Einwilligung seitens der Schülerinnen und Schüler, bzw. deren Sorgeberechtigten unabdingbar. Zur Unterstützung der Schulen in diesem Bereich finden Sie unter dem hier ein Muster für eine „Einwilligung in die Teilnahme an Videokonferenzen im Rahmen des Unterrichts“.
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Kein ausreichender Datenschutz bei der Nutzung von Padlet
Beim Einsatz digitaler Instrumente im schulischen Bereich müssen datenschutzrechtliche Fragestellungen berücksichtigt werden. Das gilt auch für den Einsatz von Padlet.
Diverse education shoot
Hinweise für einen sicheren Unterricht mit Videokonferenzsystemen
Aktuell kommt es immer wieder zu Vorfällen, bei denen sich fremde Personen in Videokonferenzen von Lehrkräften und deren Schülerinnen und Schülern zuschalten. In der Folge schließen diese Personen die Lehrkräfte zum Beispiel aus den Konferenzen aus und zeigen den Schülerinnen und Schülern anstößige Videos und Bilder. Mit den folgenden Hinweisen für den Umgang mit Videokonferenzsystemen kann ein störungsfreier und sicherer Unterricht mit digitalen Medien gelingen.
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Was Schulen und Kindertagesstätten datenschutzrechtlich zu beachten haben
Schulen und Kindertagesstätten dürfen die Nutzer der Einrichtungen und deren Eltern nicht dazu verpflichten, Angaben über den Aufenthalt in SARS-CoV-2 Risikogebieten zu machen. Ein Informationspapier oder ein Gesprächsleitfaden, in dem über die Pflichten informiert wird, die sich für Reiserückkehrer aus Risikogebieten ergeben, stellt demgegenüber ein datenschutzkonformes Vorgehen dar.
Young students writing notes in classroom
Videokonferenzsysteme in Schulen
Das Hessische Kultusministerium (HKM) beabsichtigt, für die hessischen Schulen ein landesweites datenschutzkonformes Videokonferenzsystem (VKS) zu beschaffen. Im Interesse einer flexiblen Bekämpfung der Corona-Pandemie hat der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) übergangsweise den Einsatz von Videokonferenzsystemen in Schulen weitgehend für alle zur Verfügung stehenden Anwendungen geduldet.
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Keine Einwilligung der Lehrkräfte für Teilnahme an Videokonferenzen erforderlich
Für die Teilnahme von Lehrkräften an den Echtzeit-Videokonferenzen zur Übertragung des Präsenzunterrichts an nicht präsente Schülerinnen und Schüler bedarf es keiner Einwilligung durch die einzelne Lehrkraft.
Signing a signature with a fountain pen
Corona: Noteneingabe durch Lehrkräfte im häuslichen Bereich möglich
Für die Zeit der Krise und zunächst beschränkt auf das aktuelle Schuljahr hat der HBDI die Eingabe von Zeugnisnoten durch Lehrkräfte am häuslichen Arbeitsplatz genehmigt.
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Informationen zum digitalen Lernen und der digitalen Kommunikation zur Un-terstützung hessischer Schulen im Zeichen der Covid-19-Pandemie
Die Schließung von Schulen, Hochschulen und anderen Bildungseinrichtungen führt zu verstärkter digitaler Kommunikation wie der Nutzung von E-Mail-Systemen, Messenger-Diensten oder der An-wendung von Videokonferenz-Applikationen und digitalen Lernplattformen – auch jeweils mit Cloud-Anbindungen. In allen Bereichen ist ein schnelles und zugleich umsichtiges Handeln erforderlich. Alle Maßnahmen sind mit Bedacht zu wählen. Der Datenschutz steht dem nicht entgegen.
Young students writing notes in classroom
Zweite Stellungnahme zum Einsatz von Microsoft Office 365 in hessischen Schulen
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit hat sich nach den Gesprächen mit Microsoft dazu entschlossen, den Einsatz von Office 365 in hessischen Schulen unter bestimmten Voraussetzungen und dem Vorbehalt weiterer Prüfungen vorläufig zu dulden.
Young students writing notes in classroom
Stellungnahme des Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zum Einsatz von Microsoft Office 365 in hessischen Schulen
Der Einsatz von Microsoft Office 365 an Schulen ist datenschutzrechtlich unzulässig, soweit Schulen personenbezogene Daten in der europäischen Cloud speichern.

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