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Hochschulen, Schulen und Archive

Die meisten Universitäten, Schulen, Archive und Bibliotheken in Hessen sind öffentliche Stellen, die personenbezogene Daten von z.B. Studenten, Schülern oder Lehrkräften verarbeiten.

Themen

Centerpage Hochschulen und Schulen

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Muster-Formular zur Einwilligung für die Nutzung von Videokonferenzsystemen in Schulen
Um Videokonferenzsysteme in Schulen nutzen zu können, ist eine Einwilligung seitens der Schülerinnen und Schüler, bzw. deren Sorgeberechtigten unabdingbar. Zur Unterstützung der Schulen in diesem Bereich finden Sie unter dem hier ein Muster für eine „Einwilligung in die Teilnahme an Videokonferenzen im Rahmen des Unterrichts“.
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Kein ausreichender Datenschutz bei der Nutzung von Padlet
Beim Einsatz digitaler Instrumente im schulischen Bereich müssen datenschutzrechtliche Fragestellungen berücksichtigt werden. Das gilt auch für den Einsatz von Padlet.
Diverse education shoot
Hinweise für einen sicheren Unterricht mit Videokonferenzsystemen
Aktuell kommt es immer wieder zu Vorfällen, bei denen sich fremde Personen in Videokonferenzen von Lehrkräften und deren Schülerinnen und Schülern zuschalten. In der Folge schließen diese Personen die Lehrkräfte zum Beispiel aus den Konferenzen aus und zeigen den Schülerinnen und Schülern anstößige Videos und Bilder. Mit den folgenden Hinweisen für den Umgang mit Videokonferenzsystemen kann ein störungsfreier und sicherer Unterricht mit digitalen Medien gelingen.
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Was Schulen und Kindertagesstätten datenschutzrechtlich zu beachten haben
Schulen und Kindertagesstätten dürfen die Nutzer der Einrichtungen und deren Eltern nicht dazu verpflichten, Angaben über den Aufenthalt in SARS-CoV-2 Risikogebieten zu machen. Ein Informationspapier oder ein Gesprächsleitfaden, in dem über die Pflichten informiert wird, die sich für Reiserückkehrer aus Risikogebieten ergeben, stellt demgegenüber ein datenschutzkonformes Vorgehen dar.
Young students writing notes in classroom
Videokonferenzsysteme in Schulen
Das Hessische Kultusministerium (HKM) beabsichtigt, für die hessischen Schulen ein landesweites datenschutzkonformes Videokonferenzsystem (VKS) zu beschaffen. Im Interesse einer flexiblen Bekämpfung der Corona-Pandemie hat der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) übergangsweise den Einsatz von Videokonferenzsystemen in Schulen weitgehend für alle zur Verfügung stehenden Anwendungen geduldet.
Bild Auftragsdatenverarbeitung
Keine Einwilligung der Lehrkräfte für Teilnahme an Videokonferenzen erforderlich
Für die Teilnahme von Lehrkräften an den Echtzeit-Videokonferenzen zur Übertragung des Präsenzunterrichts an nicht präsente Schülerinnen und Schüler bedarf es keiner Einwilligung durch die einzelne Lehrkraft.
Signing a signature with a fountain pen
Corona: Noteneingabe durch Lehrkräfte im häuslichen Bereich möglich
Für die Zeit der Krise und zunächst beschränkt auf das aktuelle Schuljahr hat der HBDI die Eingabe von Zeugnisnoten durch Lehrkräfte am häuslichen Arbeitsplatz genehmigt.
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Informationen zum digitalen Lernen und der digitalen Kommunikation zur Un-terstützung hessischer Schulen im Zeichen der Covid-19-Pandemie
Die Schließung von Schulen, Hochschulen und anderen Bildungseinrichtungen führt zu verstärkter digitaler Kommunikation wie der Nutzung von E-Mail-Systemen, Messenger-Diensten oder der An-wendung von Videokonferenz-Applikationen und digitalen Lernplattformen – auch jeweils mit Cloud-Anbindungen. In allen Bereichen ist ein schnelles und zugleich umsichtiges Handeln erforderlich. Alle Maßnahmen sind mit Bedacht zu wählen. Der Datenschutz steht dem nicht entgegen.
Young students writing notes in classroom
Zweite Stellungnahme zum Einsatz von Microsoft Office 365 in hessischen Schulen
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit hat sich nach den Gesprächen mit Microsoft dazu entschlossen, den Einsatz von Office 365 in hessischen Schulen unter bestimmten Voraussetzungen und dem Vorbehalt weiterer Prüfungen vorläufig zu dulden.
Young students writing notes in classroom
Stellungnahme des Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zum Einsatz von Microsoft Office 365 in hessischen Schulen
Der Einsatz von Microsoft Office 365 an Schulen ist datenschutzrechtlich unzulässig, soweit Schulen personenbezogene Daten in der europäischen Cloud speichern.
Symbolbild
Verarbeitung von Schüler- oder Elterndaten auf privaten Datenverarbeitungseinrichtungen der Lehrkräfte

1. Rechtliche Rahmenbedingungen

Obwohl mittlerweile in die Jahre gekommen und nicht mehr ganz aktuell, gilt die Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Daten in Schulen und statistische Erhebungen an Schulen aus dem Jahr 2009 nach ihrer Entfristung nach wie vor.

In § 1 Abs. 5 und § 3 sind die grundlegenden Voraussetzungen für die Verarbeitung von Daten von Schülern und Eltern auf privaten Endgeräten der Lehrkräfte vorgegeben. In der Anlage 6 ist der...

Diverse education shoot
Hinweise zum schulischen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37-39 DS-GVO
Jede Schule muss einen schulischen Datenschutzbeauftragten benennen. Mehrere Schulen können einen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten benennen. Der schDSB ist bei der Erfüllung seiner Aufgaben in Angelegenheiten des Datenschutzes weisungsfrei.

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