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Um Videokonferenzsysteme in Schulen nutzen zu können, ist eine Einwilligung seitens der Schülerinnen und Schüler, bzw. deren Sorgeberechtigten unabdingbar. Zur Unterstützung der Schulen in diesem Bereich finden Sie unter dem hier ein Muster für eine „Einwilligung in die Teilnahme an Videokonferenzen im Rahmen des Unterrichts“.

Aktuell kommt es immer wieder zu Vorfällen, bei denen sich fremde Personen in Videokonferenzen von Lehrkräften und deren Schülerinnen und Schülern zuschalten. In der Folge schließen diese Personen die Lehrkräfte zum Beispiel aus den Konferenzen aus und zeigen den Schülerinnen und Schülern anstößige Videos und Bilder. Mit den folgenden Hinweisen für den Umgang mit Videokonferenzsystemen kann ein störungsfreier und sicherer Unterricht mit digitalen Medien gelingen.

Das Hessische Kultusministerium (HKM) beabsichtigt, für die hessischen Schulen ein landesweites datenschutzkonformes Videokonferenzsystem (VKS) zu beschaffen. Im Interesse einer flexiblen Bekämpfung der Corona-Pandemie hat der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) übergangsweise den Einsatz von Videokonferenzsystemen in Schulen weitgehend für alle zur Verfügung stehenden Anwendungen geduldet.

Für die Zeit der Krise und zunächst beschränkt auf das aktuelle Schuljahr hat der HBDI die Eingabe von Zeugnisnoten durch Lehrkräfte am häuslichen Arbeitsplatz genehmigt.

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit hat sich nach den Gesprächen mit Microsoft dazu entschlossen, den Einsatz von Office 365 in hessischen Schulen unter bestimmten Voraussetzungen und dem Vorbehalt weiterer Prüfungen vorläufig zu dulden.